Support Administratif

Aux entreprises, PME, indépendants et professions libérales

Vous faites face à une surcharge de travail administratif et cela vous détourne de vos principales responsabilités. Il n’est pas nécessaire d’engager directement du personnel pour vous aider. Ne prenez aucun risque social et optez plutôt pour une formule flexible, professionnelle et sans risque : l’Assistance Administrative de Spitup

Choisissez le nombre d’heures nécessaire et adaptez-le à vos besoins aussi souvent que nécessaire.

fiabilité télésecrétariat médical

Confort optimal

agenda en ligne zéro rendez-vous perdu

Flexibilité/Fiabilité

tranquilité secrétariat téléphonique pour entreprise

Gain de temps

On s’occupe de tout !

Nos services de support administratif


Nous vous assistons dans toutes les
tâches de soutien administratif et de suivi clients et fournisseurs :

 

  • Classement 
  • Rédaction de courriers 
  • Rédaction d’offres 
  • Gestion de la facturation 
  • Suivi des e-mails 
  • Permanence sur site 
  • Suivi et relance des factures impayées 
  • Encodage de votre comptabilité 
  • Gestion de la paie pour votre personnel 
  • Relances d’événements 
support

Pour chacune de ces tâches, nous avons le professionnel qu’il vous faut et qui saura répondre au mieux à vos besoins spécifiques.

Vos avantages

Nos agents sont spécialisés dans le secrétariat, la comptabilité, la logistique et les ressources humaines. Si auparavant ces tâches incombaient à une seule personne dans votre entreprise, c’est auprès de professionnels hautement qualifiés que vous pourrez désormais confier ce travail de gestion. Cette nécessité de polyvalence extrême du personnel de soutien administratif, vous la trouverez chez Spitup car cela fait partie de nos domaines de spécialisation.

Spitup sera un partenaire professionnel, flexible et s’inscrira systématiquement dans une logique d’accompagnement de vos résultats. Plus qu’un partenaire de support administratif, nous réfléchirons ensemble à augmenter votre efficacité pour votre entreprise, votre personnel et bien sûr vos clients.

De plus, nous assurons un système de back-up, qui vous garantit une continuité sans faille de nos services et nos interventions. 

campagne d'appels téléphoniques sur tablette

Nos objectifs

De la même manière que pour le télésecrétariat (appels entrants et sortants), en gérant votre administration nous nous engageons à ce que vous puissiez consacrer le maximum de votre temps à vos objectifs et au développement de vos produits et services, en un mot : à votre core business.

En plus de vous apporter un soutien administratif, nous voulons vous faire bénéficier de notre savoir-faire pour optimiser la gestion administrative et financière de votre entreprise.

Comment ça marche?

1. Nous nous rencontrons pour identifier vos besoins en support administratif. Nous établissons ensemble la liste des tâches à réaliser et parcourons les différentes modalités à appliquer.

 

2. Vous choisissez nos services à la carte : nous établissons le planning de notre intervention : sur site au sein de votre entreprise et/ou à distance.


3.
Nous sélectionnons et vous présentons le(la) collaborateur(trice) au sein de notre staff dont les compétences correspondent le mieux à vos besoins et à la liste des tâches ainsi déterminés.


4.
Nous assurons ensemble un suivi régulier et rigoureux des tâches réalisées et veillons à tout moment à tout mettre en œuvre pour optimiser sans cesse notre intervention.

 

rendez-vous virtuels

Vous êtes intéressé(e) par notre service de support administratif ?

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