Vous êtes médecin et la gestion des rendez-vous vous prend trop de temps ? Vous souhaitez améliorer l’organisation de votre journée de travail ? Optez pour un agenda médical en ligne ! Cette solution innovante présente des avantages multiples pour les professionnels de santé : meilleure prise en charge des patients, moins de risque d’absentéisme, plus de sérénité pendant les consultations… Découvrez dans cet article 9 raisons d’adopter cet outil informatique.
1. La gestion optimale des consultations
Un rendez-vous annulé ou reporté ? Ce changement peut vite chambouler votre planning de la journée. Et si vous possédez un agenda papier, vous devez en plus mettre à jour les modifications manuellement. Vous risquez d’y perdre beaucoup de temps et de commettre des erreurs.
Avec un agenda médical en ligne, ce type d’incidents se résoudra de façon fluide et efficace puisque tout est automatisé. Les patients peuvent eux-mêmes annuler ou déplacer leur rendez-vous via le calendrier partagé. Il devient donc plus facile de gérer les consultations et d’éviter les conflits horaires. Vous gagnez du temps et vous pouvez vous concentrer davantage sur le cœur de votre métier.
En cas d’annulation de dernière minute par exemple, le logiciel peut proposer de nouvelles disponibilités pour des patients qui ont des besoins urgents. Ainsi, votre emploi du temps reste rempli, sans temps morts inutiles !
2. Moins de rendez-vous non honorés
Un autre avantage de l’agenda en ligne pour médecin : la baisse d’absentéisme. En effet, le logiciel envoie des rappels automatiques aux patients par SMS ou par mail la veille de la consultation. Ainsi, il y a moins de risques que les patients oublient leurs rendez-vous médicaux.
3. La prise en charge des rendez-vous médicaux 24 h/24
Pour un patient, il est crucial de pouvoir prendre rendez-vous chez son médecin au plus vite. Le souci, c’est qu’il a les mêmes horaires de travail que vous. Pour vous joindre, il doit donc vous appeler pendant sa pause ou lors d’un jour de congé, sans être sûr d’avoir quelqu’un au bout du fil. Cela risque de retarder la prise en charge médicale et de créer de l’insatisfaction.
Grâce à l’agenda partagé en ligne, vous ne rencontrerez plus ce genre de problème. Que ce soit tard le soir ou pendant le week-end, votre patient pourra réserver une consultation à tout moment en quelques clics. Il aura accès à votre calendrier et pourra choisir le créneau qui lui convient le mieux. Et tout ça, sans vous déranger !
4. Plus de sérénité au travail
Devoir gérer à la fois les consultations et les appels téléphoniques ? Ce n’est facile pour personne. Ce travail multitâche peut influencer la qualité de vos échanges avec vos patients. Personne n’aime être interrompu en pleine discussion, surtout lorsqu’il s’agit de sa santé.
C’est là que l’agenda en ligne entre en jeu ! Cet outil vous permet d’exercer votre métier en toute sérénité. Finie la sonnerie du téléphone qui ne cesse d’interrompre la consultation, finis les appels pour demander de déplacer un rendez-vous… Vous pouvez désormais vous concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire votre patient.
Et si vous combinez le calendrier en ligne avec le service d’un télésecrétariat médical, vous évitez totalement les interruptions téléphoniques. Un rendez-vous annulé ? Un message à laisser au docteur ? Laissez la secrétaire répondre aux différentes demandes. De votre côté, vous restez 100 % disponibles pour vos patients. Ils se sentiront davantage écoutés et assistés.
5. Plus de souplesse dans son organisation
Avec l’agenda médical en ligne, vous pouvez modifier et mettre à jour votre planning en quelques clics. Et ce, peu importe l’heure et l’endroit. Vous avez en permanence une vue d’ensemble sur votre calendrier et pouvez le consulter à tout moment, notamment le matin avant d’entamer votre journée. Ce logiciel professionnel vous apporte donc une plus grande souplesse et flexibilité dans votre organisation de travail.
6. Une communication renforcée
Vous possédez un cabinet médical multidisciplinaire ? Vous collaborez avec un secrétariat téléphonique ? L’agenda partagé en ligne vous facilitera la vie !
Cet outil vous permet de travailler à plusieurs dessus et de consulter le planning au même moment. Chaque professionnel de santé peut apporter des modifications tout en ayant une vue globale des consultations. Cela facilite l’échange d’informations sur un patient avec vos confrères et limite les risques d’erreur pour les secrétaires.
7. La sécurité et confidentialité des données patients
En tant que professionnel de santé, la sécurité des données vous importe beaucoup. Rassurez-vous, le calendrier en ligne pour médecins possède des fonctionnalités de cryptage avancées. Cela garantit la confidentialité des informations. Vous pouvez donc être sûr que les données personnelles et médicales de vos patients sont en sécurité.
8. Un agenda à emporter partout avec soi
Ça vous arrive souvent de chercher votre agenda médical papier parce que vous ne savez plus si vous l’avez laissé à la maison ou au cabinet ? Avec un logiciel en ligne, vous n’aurez plus ce genre de problème ! Que ce soit sur le téléphone ou l’ordinateur, vous aurez accès à vos rendez-vous partout et à tout moment. Pour cela, il suffit d’avoir une connexion Wi-Fi.
9. De la visibilité en ligne
En plus d’optimiser la gestion de votre cabinet, l’agenda médical en ligne vous permet de renforcer votre présence sur Google et d’augmenter votre patientèle. En effet, grâce à la création d’un site web, les internautes vous trouveront plus facilement sur Internet. Chaque visiteur sur votre site devient potentiellement un patient.
Quel agenda médical en ligne choisir pour le praticien ?
Ça y est, vous êtes prêt à investir dans un agenda médical en ligne, mais vous ne savez pas lequel choisir ? Avec notre expertise en secrétariat téléphonique médical, l’équipe Spitup vous recommande les meilleurs agendas adaptés aux besoins et aux spécificités de votre métier. Ces agendas sont accessibles à la fois aux patients, aux secrétaires et aux praticiens. Résultat : une gestion optimale de vos rendez-vous !
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